Assistente Administrativo - Compras de Indiretos| TRACK&FIELD | São Paulo

Missão da Área 🤩

No Depto de Compras de Indiretos somos responsáveis por garantir que a cia tenha melhores negociações, seja de serviços ou de bens (que não sejam os Diretos – produtos e itens de linha de produção) de forma ética e eficiente, contratando itens e serviços de qualidade.

Sua missão 🥇

Esse cargo tem a responsabilidade de incluir todas as notas fiscais da empresa TFSPORTS no sistema Linx e seus variados tipos de eventos, de modo a cumprir prazos e pagamentos de nossos fornecedores, ter bom relacionamento com parceiros internos

Quais serão suas responsabilidades? 🎯

Organizar o recebimento das notas fiscais via emails, pois neles constam as mais variadas datas de pagamentos, priorizando sempre liberação dos pagamentos mais próximos;

Lançar as notas fiscais no sistema da Linx, classificando contabilmente conforme orientações dos solicitantes;

Identificar no lançamento de notas fiscais, por gestão TFSPORTS, conforme orientações dos solicitantes, pois cada Gestor fará sua respectiva aprovação sistêmica após ter sido lançada a nota. Essa aprovação libera a nota para depto fiscal seguir o processo;

Renomear nota fiscal/boleto conforme política interna da cia;

Colocar nota/boleto renomeados dentro da pasta do google drive para uso do gestor em sua aprovação sistêmica;

Realizar o controle de notas fiscais/dia para acompanhar produtividade e fluxo de demandas;

Respeitar datas de fechamentos da cia;

Interagir com pares seja com os solicitantes, sejam demais colaboradores que fazem parte do processo de entrada de notas até pagamento em caso de ajustes, dúvidas, prioridades, cancelamentos, etc.

Perfil que buscamos 🔎

Buscamos uma pessoa alinhada aos valores da T&F, que saiba trabalhar em equipe e tenha facilidade para se relacionar com diferentes áreas e perfis. É importante ser organizada, comunicativa, discreta e disposta a aprender, sabendo gerenciar diferentes demandas, prioridades e prazos de forma ágil. Procuramos alguém que tenha jogo de cintura para lidar com cobranças e situações de pressão, além de abertura para dar e receber feedbacks com transparência e bom senso. Também valorizamos uma postura responsável, com disposição para assumir e comunicar rapidamente eventuais erros, buscando sempre a melhor solução.

Habilidades

Conhecimento em Pacote Office, Google Drive e Gmail; noções básicas de contabilidade e finanças; conhecimento em Nota Fiscal e DANFE; experiência com sistemas ERP e boa familiaridade com Excel e planilhas.

O que você precisa ter:

Graduação Concluída ou cursando em: Administração de Empresas, Contábil, Economia áreas correlatas financeiras

Disponibilidade para trabalhar 100% presencial na Vila Nova Conceição/ Zona Sul.

Há mais de 30 anos a Track&Field conecta pessoas a um estilo de vida ativo e saudável, através de produtos e experiências. Isso é possível porque contamos com um time apaixonado pelo que faz, com pessoas engajadas, cuidando da nossa marca e de cada etapa do nosso processo – do desenvolvimento criativo ao atendimento ao nosso Cliente em nossas lojas, eventos e plataformas.

Aqui na T&F você pode ser você mesmo! O respeito às diferenças faz parte do nosso ecossistema - representado por colaboradores, clientes e fornecedores. Você encontrará pessoas que focam em uma jornada de colaboração, pensando no cuidado com o negócio e no sucesso do cliente. Integridade traduz a nossa cultura, dentro de um ambiente aberto à diversidade e equidade de gênero, raça, cor, religião, deficiências, orientação sexual ou idade.

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