Supervisor de Eventos Esportivos | TRACK&FIELD | São Paulo

Missão da Área 🤩

No Open de Beach Tennis, somos responsáveis por desenhar processos e melhorias para o projeto do circuito do Track & Field Open de Beach Tennis e todas as atividades envolvidas na execução de cada etapa do circuito.

Missão do Cargo 🤩

Sua missão é realizar atendimento e dar suporte total ao franqueado em relação a todos os temas relacionados a comunicação, marketing, divulgação, promoção e execução das etapas do TRACK & FIELD Open de Beach Tennis. Acompanhar os cronogramas e supervisionar a execução das etapas do Track&Field Open de Beach Tennis.

Quais serão suas responsabilidades? 🎯

# Realizar atendimento aos franqueados para apresentação e execução das etapas do projeto;

# Realizar supervisão do evento, visando melhor atendimento e execução técnica de toda etapa do projeto;

# Organizar calendário de viagens;

# Organizar e executar régua de ação para garantir o melhor alinhamento e execução possível em todas as etapas (Peças de arena, envio de materiais, comunicação, andamento das inscrições e checklist operacional de itens obrigatórios para o evento.);

# Realizar reuniões de acompanhamento e alinhamento com os analistas;

# Garantir a produção e entrega dos kits apoio ao evento para o franqueado;

# Organizar calendário de abertura de inscrições e formalizar as solicitações juntamente ao time App;

# Aprovação do layout, definição de grade, e solicitação das camisetas de atletas e Staffs para cada etapa do projeto;

# Acompanhamento constante das inscrições para realização de remanejamentos, ações de engajamento ou solução de problemas;

# Solicitação e acompanhamento dos sorteios, divisão de grupos e definição dos horários de cada etapa do projeto;

# Acompanhar montagem, entrega de materiais e desenvolvimento dos eventos;

# Cotar, contratar e organizar as funções da equipe de staffs e todos os profissionais presentes nas etapas próprias do projeto;

# Definição do book de arena para as etapas próprias;

# Alinhamento do plano de comunicação das etapas do projeto;

# Organizar processo de montagem e entrega de kits;

# Coordenação da equipe local para garantir a boa execução geral dos eventos;

# Acompanhamento dos árbitros para boa sequência de jogos;

# Garantir a boa reposição dos consumíveis tanto na área do atleta, quanto na área de hidratação geral dos eventos;

# Comunicação constante dos resultados e horários nos grupos dos atletas;

# Organização e execução da entrega da premiação de todas as etapas do evento;

# Acompanhamento da desmontagem do evento;

# Organizar e realizar reuniões de feedback para melhorias futuras;

# Organização e solicitação de pagamento da alimentação dos produtores dos eventos;

# Garantir a padronização e formato estratégico definido para todos os eventos e a satisfação de todos os participantes, parceiros e patrocinadores de acordo com os direcionamentos da marca para o projeto.

Perfil que buscamos 🔎

Buscamos uma pessoa que seja boa comunicadora, proativa, engajada, flexível, analítica, responsável, comprometida e organizada. 

Habilidades

Conhecimentos no Pacote Office

Experiência anterior na função

O que você precisa ter:

Graduação Superior completa em Administração, Marketing, Comunicação Social, Publicidade ou áreas correlatas.

Disponibilidade para viagens

Local 🏢

Rua Dr. Eduardo de Souza Aranha, 387 - Vila Nova Conceição - São Paulo

#PapoReto 👁️

Nossa seleção já está rolando! E aí, vem com a gente?

Inscrição e análise das candidaturas 

Bate-papo com a pessoa recrutadora

Entrevistas

Feedbacks e/ou proposta, retorno sobre o processo. 

#Conheça mais de nossos processos seletivos acompanhando nossa pagina de carreira: https://tfcarreira.gupy.io/

Há mais de 30 anos a Track&Field conecta pessoas a um estilo de vida ativo e saudável, através de produtos e experiências. Isso é possível porque contamos com um time apaixonado pelo que faz, com pessoas engajadas, cuidando da nossa marca e de cada etapa do nosso processo – do desenvolvimento criativo ao atendimento ao nosso Cliente em nossas lojas, eventos e plataformas.

Aqui na T&F você pode ser você mesmo! O respeito às diferenças faz parte do nosso ecossistema - representado por colaboradores, clientes e fornecedores. Você encontrará pessoas que focam em uma jornada de colaboração, pensando no cuidado com o negócio e no sucesso do cliente. Integridade traduz a nossa cultura, dentro de um ambiente aberto à diversidade e equidade de gênero, raça, cor, religião, deficiências, orientação sexual ou idade.

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