Analista Administrativo de Eventos Júnior | TFSPORTS | São Paulo

Missão da Área 🤩

Planejar, organizar e coordenar os recursos e insumos necessários para os eventos de forma eficiente e eficaz, garantindo que todas as etapas do processo sejam executadas com excelência e sempre buscando inovação e a melhoria contínua.

Promover a eficiência e a transparência na gestão dos recursos financeiros e operacionais da organização, garantindo um controle orçamentário saudável e a execução eficaz das funções administrativas.

Sua missão 🥇

Apresentar um perfil que combine habilidades organizacionais e atenção aos detalhes, além de um forte senso de urgência. Ser capaz de gerenciar múltiplas tarefas e priorizar atividades de forma eficaz, garantindo que os prazos sejam cumpridos sem comprometer a qualidade do trabalho.

Ter uma boa capacidade de comunicação, tanto verbal quanto escrita, para interagir com diferentes equipes e partes interessadas. Além disso, deve demonstrar proatividade na identificação de problemas e na busca por soluções, sempre com foco em manter os controles administrativos em dia.

Experiência prévia em rotinas administrativas, conhecimento em ferramentas de gestão como excel e google planilha e um entendimento básico de processos administrativos e financeiros podem ser diferenciais. O candidato deve ser adaptável e estar disposto a aprender, contribuindo para a eficiência e a organização do ambiente de trabalho.

Quais serão suas responsabilidades? 🎯

Acompanhar a emissão das notas fiscais do Administrativo e conferir os itens emitidos versus as informações do pedido e enviar para a área responsável providenciar o lançamento/programação de pagamento;

Lançar os custos/rateios na planilha de controle gerencial e demais planilhas de apoio;

Acompanhar e baixar as notas fiscais do sistema do fornecedor e direcionar para áreas responsáveis;

Suporte em atividades administrativas;

Apoio e suporte ao time TFSPORTS com dúvidas de pagamentos e demais processos administrativos.

Perfil que buscamos 🔎

Buscamos uma pessoa comprometida, responsável e organizada, com uma boa capacidade de relacionamento.

Habilidades

Pacote Office e Google Workspace com habilidades especificamente em Excel e Google Planilhas, mais especificamente: utilizar fórmulas e funções básicas, criar gráficos, formatar planilhas, e usar tabelas dinâmicas para análise de dados.

Boa escrita para comunicados internos contemplando clareza, coerência, vocabulário rico, gramática e ortografia, estilo e tom (se adaptando ao estilo formal ou informal, mantendo sempre um tom profissional e respeitoso), atenção aos detalhes e ter empatia e conexão.

O que você precisa ter:

Graduação superior completa;

Disponibilidade para atuar presencial sendo de SEG A QUI 09:00 ÀS 18:15 - SEX 09:00 ÀS 17:00.

Local 🏢

Vila Nova Conceição - São Paulo

#PapoReto 👁️

Nossa seleção já está rolando! E aí, vem com a gente?

Inscrição e análise das candidaturas 

Bate-papo com a pessoa recrutadora

Entrevistas

Feedbacks e/ou proposta, retorno sobre o processo. 

#Conheça mais de nossos processos seletivos acompanhando nossa pagina de carreira: https://tfcarreira.gupy.io/

Há mais de 30 anos a Track&Field conecta pessoas a um estilo de vida ativo e saudável, através de produtos e experiências. Isso é possível porque contamos com um time apaixonado pelo que faz, com pessoas engajadas, cuidando da nossa marca e de cada etapa do nosso processo – do desenvolvimento criativo ao atendimento ao nosso Cliente em nossas lojas, eventos e plataformas.

Aqui na T&F você pode ser você mesmo! O respeito às diferenças faz parte do nosso ecossistema - representado por colaboradores, clientes e fornecedores. Você encontrará pessoas que focam em uma jornada de colaboração, pensando no cuidado com o negócio e no sucesso do cliente. Integridade traduz a nossa cultura, dentro de um ambiente aberto à diversidade e equidade de gênero, raça, cor, religião, deficiências, orientação sexual ou idade.

Conheça mais sobre nós:

💬 Nossa história: https://www.tfco.com.br/ri/nossa-historia/

🏠 Nossas lojas: https://www.tf.com.br/nossas-lojas

🛍️ Nossos produtos: https://www.tf.com.br/

📱 Conheça o App TFSports: https://www.tfsports.com.br/

☕ Conheça o TFC food & market: https://www.instagram.com/tfc.coffee/

Quer encontrar vagas de estágio para ingressar no nosso time? 💻 Confira: https://estagiotf.gupy.io/